Spotkanie - konsultacje dla koordynatorów planów operacyjnych 12-15 kwietnia 2011r.

        W dniach 12 – 15 kwietnia bieżącego roku zorganizowano w województwie śląskim cztery spotkania konsultacyjne dla przedstawicieli jednostek administracji samorządowej wyznaczonych przez starostów, burmistrzów (prezydentów miast) i wójtów do koordynowania aktualizacji i opracowania właściwych „Planów operacyjnych funkcjonowania organów administracji publicznej w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”. Przeprowadzone przedsięwzięcia były kolejnymi zamierzeniami wspomagającym prowadzony w województwie proces aktualizacji dokumentacji obronnej, organizacyjnie i wykonawczo opisany w „Zarządzeniu nr 499/10 Wojewody Śląskiego z dnia 28 września 2010r. w sprawie aktualizacji planów operacyjnych funkcjonowania organów administracji samorządowej …” oraz w „Wytycznych Wojewody Śląskiego z dnia 11 lutego 2011r. …”.

    W spotkaniach wzięło udział 180 osób reprezentujących 165 jednostek administracji samorządowej. Przeprowadzono je przy wydatnej pomocy organów samorządowych i pracowników realizujących zadania tych organów:
                  - I grupa    - w dniu 12 kwietnia 2011 r. – Wójta Gminy Świerklaniec i Starosty Tarnogórskiego;
                  - II grupa   - w dniu 13 kwietnia 2011 r. – Prezydenta Miasta Częstochowa;
                  - III grupa - w dniu 14 kwietnia 2011 r. – Starosty Cieszyńskiego;
                  - IV grupa - w dniu 15 kwietnia 2011 r. – Starosty Bieruńsko-Lędzińskiego.

W trakcie wszystkich spotkań omówiono następujące zagadnienia:

Zasadnicze terminy i zamierzenia związane z aktualizacją planów operacyjnych.
Struktura i układ treści zaktualizowanych planów operacyjnych sporządzanych na szczeblu jednostek samorządu terytorialnego.
Zasady uzgadniania planów operacyjnych z KP(M)Policji, KP(M) PSP, WKU
Zasady rejestrowania i przesyłania dokumentów.
Zasady konsultacji w Śl. UW oraz uzgadniania i zatwierdzania Planów przez Wojewodę Śląskiego.

Konsultacje pozwoliły na wyjaśnienie niejasności w zakresie zasad obowiązujących w trakcie opracowywania, uzgadniania i zatwierdzania „Planów operacyjnych …”, na wymianę poglądów, która w efekcie przyczyniła się do przygotowania aneksu do „Wytycznych Wojewody Śląskiego z dnia 11 lutego 2011r. …” oraz na przypomnienie technicznych kwestii dotyczących opracowania aktualizowanej dokumentacji planistycznej. Zdobyta wiedza i umiejętności powinny zostać przez uczestników spotkań wykorzystane w procesie aktualizacji (opracowania) właściwego „Planu operacyjnego funkcjonowania organów administracji publicznej w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”.

Informacja dodatkowa dla Koordynatorów:
Po przeprowadzonych spotkaniach WBiZK opracował projekt „Aneksu do Wytycznych Wojewody Śląskiego z dnia 11 lutego 2011r. …”, który po podpisaniu przez Wojewodę zostanie wysłany na adresy e-mail wskazane przez koordynatorów celem wykorzystania służbowego w czasie aktualizacji dokumentacji.

GALERIA ZDJĘĆ: