Sekretariat

Wieloosobowe stanowisko pracy ds. obsługi sekretariatu

Justyna Pękała

Monika Kusz

Karolina Długosz

  tel. (32)20 77 519; (32) 20 77 589 (Karolina Długosz)
   fax  (32)20 77 520; (32) 20 77 588 (Karolina Długosz)
   pokój: 520;  pokój: 589 (Karolina Długosz)

   e-mail:

rr [at] katowice.uw.gov.pl

   ;     (Karolina Długosz)   

Zakres działania:

do zadań Wieloosobowego stanowiska pracy ds. obsługi sekretariatu należy w szczególności:

 

1)                  organizacja pracy Wydziału;

2)                  prowadzenie sekretariatu;

3)                  obsługa kancelaryjna;

4)                  obsługa biurowa w tym przepisywanie pism, zaopatrywanie w materiały biurowe;

5)                  obsługa wydziałowej poczty elektronicznej;

6)                  prowadzenie rejestru wniosków i decyzji pozwoleń na budowę;

7)                  zapewnienie przepływu informacji pomiędzy oddziałami Wydziału;

8)                  prowadzenie rejestru skarg wpływających do Wydziału;

9)                  prowadzenie dzienników korespondencyjnych poczty zastrzeżonej;

10)                opieka nad praktykantami, stażystami i wolontariuszami.