Strona główna / Wydziały Urzędu / Wydział Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji / Oddział ds. Kontroli
Oddział ds. Kontroli
ZADANIA REALIZOWANE PRZEZ ODDZIAŁ DS. KONTROLI:
Głównym zadaniem Oddziału ds. kontroli jest przeprowadzanie kontroli w IZ RPO WSL – Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego, w IP2 RPO WSL – Śląskim Centrum Przedsiębiorczości w Chorzowie oraz u beneficjentów.
Kontrole są przeprowadzane we współpracy z pozostałymi oddziałami, a ich zakres obejmuje badanie systemu zarządzania i kontroli oraz wydatków zawartych w Poświadczeniu.
Kontrole są przeprowadzane na podstawie rocznego planu, który jest zatwierdzany przez Wojewodę. Oddział koordynuje i pełni nadzór nad realizacją rocznego planu i w razie potrzeby przygotowuje jego zmiany.
Z przeprowadzanych kontroli sporządzany są informacje pokontrolne, do których kontrolowane jednostki mogą wnieść zastrzeżenia bądź uwagi. W sytuacji gdy jest to konieczne sporządzane są zalecenia (będące częścią raportu), a o sposobie ich realizacji jednostka musi poinformować IPOC.
Informacje pokontrolne z przeprowadzonych kontroli są przekazywane na bieżąco do wiadomości DIC MRR.
Zadaniem oddziału, jest także analiza wyników kontroli lub audytów przeprowadzonych przez IZ RPO WSL, IP2 RPO WSL, Instytucję Audytową, Najwyższą Izbę Kontroli oraz inne instytucje kontrolne. W szczególności pod uwagę są brane wykryte nieprawidłowości – mogące mieć wpływ na poświadczane wydatki oraz podjęte środki naprawcze, co jest zgodne z koncepcją „single audit”, czyli uwzględniania dla własnych potrzeb wyników kontroli prowadzonych przez inne instytucje.
W wykonywaniu swoich zadań oddział korzysta na bieżąco z systemu informatycznego KSI (SIMIK 2007-2013) tworząc wydruki oraz generując raporty za pomocą narzędzia Oracle Discoverer Plus.