Oddziały WSOiC
Zakres działania Oddziału Spraw Obywatelskich:
- prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych
- prowadzenie spraw wynikających z ustawy o obywatelstwie polskim
- prowadzenie spraw wynikających z ustawy o zmianie imienia i nazwiska
- prowadzenie spraw wynikających z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego
- związanych z wnioskami o nadanie Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie
- związanych z udostępnianiem danych z Wojewódzkiego Zbioru Meldunkowego
- związanych z planowaniem kwalifikacji wojskowej
Zakres działania Oddziału do Spraw Cudzoziemców:
- wydawanie wizy pobytowej krajowej małoletniemu cudzoziemcowi urodzonemu na terytorium RP
- zamieszczenie w dokumencie podróży przedstawiciela ustawowego małoletniego cudzoziemca nowej wizy obejmującej małoletniego
- wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wizy pobytowej cudzoziemcowi
- prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony, na osiedlenie się oraz na pobyt rezydenta długoterminowego WE
- prowadzenie ewidencji zaproszeń cudzoziemców
- prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji w sprawie wydalenia cudzoziemca z terytorium RP
- prowadzenie postępowań i wydawanie dokumentów w sprawach dotyczących obywateli Unii Europejskiej oraz członków ich rodzin
- prowadzenie postępowań w II instancji w sprawach dotyczących Małego Ruchu Granicznego
- prowadzenie postępowań w II instancji w sprawach dotyczących zobowiązania cudzoziemca do opuszczenia terytorium RP
- wydawanie polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca, polskiego dokumentu tożsamości cudzoziemca
- wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemców
Zakres działania Oddziału Paszportowego:
- przyjmowanie wniosków paszportowych o wydanie paszportu i paszportu tymczasowego
- wydawanie dokumentów paszportowych
- sporządzanie opinii w sprawie wystawienia książeczki żeglarskiej
- sporządzanie opinii w sprawie wystawienia przepustki granicznej
Zakres działania Oddziału Współpracy z Instytucjami i Mniejszościami Narodowymi:
- ordery i odznaczenia
- sprawy z zakresu stosunku Państwa do kościołów i związków wyznaniowych
- program na rzecz społeczności romskiej w Polsce
- miejsca pamięci i groby wojenne
- mniejszości narodowe i etniczne
- stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, odwołania od zakazu zgromadzeń
Zakres działania Samodzielnego stanowiska pracy do spraw obsługi prawnej Wydziału i repatriacji:
- konsultacje prawne w zakresie przygotowywanych przez Wydział decyzji administracyjnych
- porady prawne na rzecz pracowników Wydziału i repatriantów
- opinie prawne na polecenie kierownictwa Wydziału
- postępowania administracyjne i projekty decyzji w sprawach uznania za repatrianta
- rozpatrywanie wniosków składanych przez gminy w zakresie dotacji celowych dla gmin na rzecz repatriantów
Zakres działania Wieloosobowego stanowiska pracy ds. koordynacji funkcjonowania Wydziału:
- koordynacja zadań dot. organizacji i zasad funkcjonowania Wydziału
- opracowywanie merytorycznych zakresów projektów aktów wewnętrznych Dyrektora Generalnego z zakresu działania Wydziału, opracowywanie projektów wewnętrznych procedur działania, przygotowywanie uwag i propozycji zmian do projektów nowych regulacji prawnych w zakresie merytorycznej właściwości Wydziału
- przygotowywanie projektów regulaminu wewnętrznego i struktury organizacyjnej Wydziału, aktualizacja zapisów statutowych i regulaminowych z zakresu merytorycznej właściwości Wydziału
- analiza i weryfikacja zakresów upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Wojewodę pracownikom Wydziału, przygotowywanie wniosków określających zakres nowych upoważnień i pełnomocnictw oraz ich zmian
- koordynowanie zadań związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych gromadzonych w Wydziale, przygotowywanie wniosków do administratora danych osobowych, określających zakres upoważnień - dla pracowników i stażystów zatrudnionych w Wydziale
- koordynowanie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych w Wydziale
- koordynowanie i nadzór nad poprawnością działań związanych z analizą ryzyka i zarządzaniem ryzykiem oraz działań związanych z analizą zadań wrażliwych w Wydziale
- koordynowanie spraw dot. zatrudniania i zwalniania pracowników Wydziału, awansowania, przyznawania nagród oraz wyróżnień pracownikom Wydziału, koordynowanie spraw związanych z wartościowaniem stanowisk pracy w Wydziale, opracowywanie opinii oraz uwag dot. wyników wartościowania stanowisk pracy w Wydziale
- koordynowanie spraw z zakresu planowania i realizacji szkoleń oraz doskonalenia zawodowego pracowników Wydziału
- administrowanie strony internetowej Wydziału, aktualizacja informacji zawartych na stronie internetowej Urzędu (w tym w BIP) w zakresie dot. działania Wydziału
Zakres działania Wieloosobowego stanowiska pracy ds. budżetowych:
- koordynacja spraw finansowych, sporządzanie zbiorczych projektów, informacji i sprawozdań dotyczących budżetu Wydziału
- opracowywanie materiałów do projektu ustawy budżetowej jak również materiałów do ustawy budżetowej na następny rok budżetowy obejmujących dochody i wydatki budżetowe dla zadań nadzorowanych przez Wydział
- dokonywanie zmian w planach dochodów i wydatków budżetowych w trakcie roku budżetowego
- sporządzanie rocznych harmonogramów realizacji dochodów i wydatków budżetowych oraz dokonywanie w trakcie roku budżetowego zmian w tych harmonogramach
- dokonywanie analizy prawidłowości wykorzystania dotacji celowych udzielonych z budżetu państwa jednostkom samorządu terytorialnego – na podstawie informacji przekazywanych przez gminy i powiaty
- dokonywanie bieżącej analizy wydatków środków finansowych oraz sporządzanie okresowych (kwartalnych) analiz i informacji z wykonania budżetu Wojewody
Pismo dot. przejęcia przez WSOiC zadań związanych z obsługą WZM oraz przekazania pracowników do realizacji ww. zadań.